岗位职责
1、资料整理归档:负责电力工程项目全过程资料的收集、整理、编制、校对、归档及保管工作,包含工程施工资料、验收资料、竣工资料、报审资料、台账资料等,确保资料完整、规范、真实,符合电力行业及供电局归档标准。
2、对外对接沟通:主要负责对接供电局、业主方,完成各类资料报送、报审、整改、签收、存档对接工作,及时跟进资料审批进度,反馈对接过程中的问题,保障项目资料顺利验收、归档。
3、资料验收配合:配合工程项目阶段性验收、竣工验收、供电局抽检、业主检查等工作,提前整理备好相关资料,协助完成资料整改、复核工作。
4、日常行政辅助:配合部门日常内务、文件整理、数据统计、报表制作等相关辅助工作,完成领导交办的其他资料相关工作。
任职要求
1、性别要求:女性,工作细心、有责任心、踏实稳重、沟通能力良好。
2、技能要求:熟练掌握Word、Excel、等办公软件,能够独立制作报表、工程文档,打字熟练,文档排版规整。
3、经验要求:有电力工程、市政工程、基建工程资料经验、有供电局对接经验者优先录用。
4、素质要求:具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力,做事严谨细致、条理清晰,服从工作安排,有团队协作意识,熟悉资料归档流程者优先。
5、学历要求:中专及以上学历.