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[其它] 2018年南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第二站·茂名信宜)

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三号 发表于 2018-5-20 14:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
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各位尊敬参赛运动员&领队:
       欢迎参加2018年南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第二站·茂名信宜),比赛将于2018年5月20日早上9:00在茂名市信宜市镇隆镇八坊村开幕。请各公开组、体验组和村民组的参赛运动员及领队,于5月19日下午15:00前往报到处进行报到。具体赛事安排及签到信息,以及交通车信息在下文详细列出。

微信图片_20180520141820.jpg

签到信息
报到时间:
2018年5月19日(星期六)
下午15:00-18:00

报到地点:
禹神国际酒店-大堂

报到所需物品:
参赛运动员身份证(必带,比赛需凭本人身份证或其他有效身份证明文件进行检录),指卡押金、GPS手环押金合计500元/人(只收现金),酒店押金(100元/人)报到。

报到注意事项
1:报到时,各代表队,多于或等于2人:需交付押金1000元/单位;20人(含20人)或以上:需交付押金2000元/单位,赛事结束后在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个100元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个500元作赔偿。
2:各参赛队领队统一领取比赛用品及资料:活动T恤、秩序册、计时卡及计时卡对照表、GPS手环对照表、号码布及号码布对照表、餐票(每人3张,限已抢购食宿名额参赛人员)。

赛事注意事项
➤为提高赛事公平,防止赛事替跑行为,公开组运动员需凭身份证检录,请各位公开组运动员相互转告。(ps:1,体验组不用凭身份证检录的。)
➤如本次信宜站个别公开组运动员未能提供有效身份证检录,请在5月19日前将相关说明情况包括xx单位xx人因什么原因不能携带个人身份证检录等原因说明电话或短信联系赛事工作人员(吴远洋)15018142460,方便做好登记,如原因不实组委会有权取消其公开组参赛排名资格,经赛事组委会审核、同意、备案后,将会以短信告知运动员审核结果。
➤本站组委会停止向运动员提供剪刀、透明胶,请各运动员自备点标说明卡套。

食宿安排
成功抢购食宿名额:
住宿:统一由组委会安排入住
①5月19日下午15:00-18:00点期间,各队领队带指卡押金到赛事报到处(禹神国际酒店-大堂),进行赛事签到并领取相关比赛物品,并按组委会安排入住(禹神国际酒店);
②5月20日早上7:30点前,自行到前台进行退房,携带好所有个人用品。
餐饮:
①5月19日下午领取比赛物品中,含5月20日午餐代金券1份;
②5月19日晚上18:00,凭晚餐餐券进入禹神国际酒店三楼餐厅进行晚餐,采用自助餐形式,同时召开赛事技术会议,请各位已抢购食宿名额的运动员准时出席,逾时不候。
③ 5月20日早上6:30-7:30,凭早餐餐券进入运动员接待酒店三楼餐厅享用早餐,采用自助餐形式。
④ 5月20日中午11:30-13:00, 凭午餐代金券到信宜八坊村美食一条街自行选购小食,不足部分,自行支付购买。

未成功抢购食宿名额:
1.自行安排住宿、餐饮、交通(出发地-报到处)等费用。
注:信宜市内有酒店,建议未成功抢购食宿名额的赛员可在市内预订住宿及餐饮,赛事主会场处于镇隆镇八坊村内。
2.报到时,可登记搭乘20日早上赛员接驳车前往赛事主会场,详见后文“赛员接驳车安排”

交通指引(广州—报到点—赛事主会场)
前往赛事地点指引:
1、搭乘(广州 - 信宜)交通接驳车;
2、大巴:各大车站搭乘大巴,前往信宜市长途汽车客运站,报到酒店距离信宜长途汽车客运站约4公里,可自行导航前往报到处(禹神国际酒店-大堂);

赛事主会场处于茂名市信宜市镇隆镇八坊村,各大导航软件搜索“镇隆镇八坊村”即可前往,交通指引图如下:

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注:
自驾车前往赛事主会场的运动员可以把车停放在2号停车场(镇隆中学)

接驳车信息
为方便各位参赛运动员离开赛事主会场,组委会安排开设运动员免费接驳车,连接报到赛事主会场至各交通站点,具体接驳车安排如下:

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注:报到时请在报到处按单位登记需要乘车人数


天气预报
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温馨提示:赛事期间可能有雨,需做好防雨措施


来源:广东省社会体育中心
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风影楼 发表于 2018-5-22 20:56 | 显示全部楼层
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